So geht es in fünf Schritten zu deinem Europäischen Freiwilligeneinsatz:
1) Sendeorganisation suchen
Du brauchst eine Sendeorganisation in Österreich und eine Aufnahmeorganisation im Ausland. In einem ersten Schritt solltest du Kontakt zu einer akkreditierten Sendeorganisation aufnehmen. Diese informiert dich genau über den EFD, über die Leistungen des Programms und die Rechte und Pflichten im Rahmen des EFD. Sie hilft dir auch bei der Suche nach einer Aufnahmeorganisation. Akkreditierte Sendeorganisationen findest du in der EFD-Datenbank: https://europa.eu/youth/volunteering/evs-organisation_en (Filtern nach Organisation Country „Austria“ und EVS Accreditation Type „Sending Organisation“). Es empfiehlt sich, eine Sendeorganisation in deiner Nähe zu wählen.
2) Aufnahmeorganisation suchen
Ein EFD kann nur in einer Organisation absolviert werden, die als EFD-Aufnahmeorganisation zugelassen („akkreditiert“) ist. Es gibt aktuell über 4100 Organisationen in ganz Europa, die als EFD-Aufnahmeorganisationen akkreditiert sind. Eine Übersicht aller Organisationen findest du ebenfalls in der EFD-Datenbank. ACHTUNG: Nicht alle dieser Organisationen nehmen durchgehend Freiwillige auf. Manche haben schon Freiwillige ausgesucht, manche nehmen aktuell nicht auf. Organisationen, die fix Freiwillige aufnehmen, publizieren ihre freien Stellen in der Volunteering Opportunities Database. Sendeorganisationen bekommen manchmal auch freie EFD-Plätze von ihren Partnerorganisationen angeboten, die sie dir dann direkt anbieten können.
Wenn du dich für eine Stelle oder eine Organisation interessiert, musst du dich bewerben. Dieser Bewerbungsprozess kann länger dauern und aufwendig sein. Es kann sein, dass du viele Bewerbungen schreiben musst, bevor dich eine Organisation aufnimmt. Zwei wichtige Hinweise: Bewerbungen sollten auf die mögliche Einsatzstelle zugeschnitten sein, damit deine Bewerbung ernst genommen wird. Und: je flexibler du hinsichtlich Einsatzland und Einsatzbereich bist, je größer die Chancen, dass du einen geeigneten Platz findest.
3) Förderantrag stellen
Wenn du eine Zusage einer Aufnahmeorganisation erhalten hast, machen sich deine Sende- und Aufnahmeorganisation daran, einen Förderantrag für deinen Einsatz zu schreiben. Drei Mal im Jahr können diese Anträge eingereicht werden. Wenn der Projektantrag genehmigt wird, kann dein Einsatz frühestens drei Monate nach der Einreichung starten.
4) Volunteering Agreement abschließen
Im Rahmen der Vorbereitung auf den Einsatz wird ein „Volunteering Agreement“ (= eine privatrechtliche Dienstvereinbarung) zwischen Sendeorganisation, Aufnahmeorganisation und dir als Freiwilliger/Freiwilligen abgeschlossen, in dem alle Vereinbarungen zum EFD festgehalten werden: Dauer, Aufgabenbereich, finanzielle Abmachungen etc. Es ist wichtig, dass du über den Inhalt dieser Vereinbarung informiert bist und sie guten Gewissens unterschreiben kannst.
5) Los geht’s
Wenn die endgültige Förderzusage da ist, geht es in den Endspurt:
- Familienbeihilfe beantragen, sofern du noch Anspruch darauf hast – mit Hilfe deiner Sendeorganisation eine Bestätigung bei der NA einholen
- Dich für ein Pre-Departure Training anmelden. Zu Terminen und Anmeldung geht's hier
- Reise gemeinsam mit deiner Sende- und Aufnahmeorganisation organisieren.